Aufgabengebiete eines Officemanagers
Ein Office Manager/in nimmt jeden Firmeninhaber, Teamleiter oder Vorstand zeitraubende Verantwortlichkeiten ab und stellt diese praktisch frei davon. Nur so kann sich effektiv auf das laufende Firmengeschehen konzentriert werden. Die Aufgaben eines Office Manager/ins schwanken von Büro zu Büro. Grundsätzlich liegt der Aufgabenbereich aber darin, die Vorgesetzte und Mitarbeiter auf ganzer Linie zu unterstützen. Für [...]
Weiter lesenArbeitsabläufe optimal gestalten
Wenn die Effizienz im eigenen Unternehmen nicht den Zielen entspricht, die man sich eigentlich gesetzt hat, dann gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder hat man die Ziele zu hoch gesteckt oder es werden nicht alle Reserven vollständig ausgenutzt. Die Ursachen lassen sich nur durch eine sehr gründliche Analyse der innerbetrieblichen Abläufe heraus finden. Hemmnis Einheitsplanung Obwohl [...]
Weiter lesenAnrede (Duzen und Siezen) im Büro
Noch vor einigen Jahrzehnten wäre es undenkbar gewesen, dass sich die Mitarbeiter in einem Office untereinander duzen. Noch unmöglicher war diese Form der Ansprache bei den Vorgesetzten. Da schaute so Mancher ein wenig neidisch auf die Nachbarn in England und all die anderen englischsprachigen Menschen, bei denen es eine sprachliche Unterscheidung zwischen „du“ und „Sie“ [...]
Weiter lesenReiseplanung von Geschäftsreisen (Travel Management)
Steigende Kosten für Übernachtungen und den Unterhalt der Fahrzeuge macht es erforderlich, Dienstreisen möglichst effizient zu planen. Ein Blick in die Fahrkostenabrechnungen der Freiberufler und Gewerbetreibenden zeigt leider auf, dass hier einigen noch das notwendige Geschick und Organisationstalent fehlt. Sie fahren unnötig lange Strecken oder wählen ein ungeeignetes und viel zu teures Verkehrsmittel. Das wirkt [...]
Weiter lesenTerminplanung und Zeitplanung: Wie macht man das professionell?
Im Geschäftsleben wird der Zuverlässigkeit der eigenen Mitarbeiter, aber auch der Kooperations- und Geschäftspartner sehr großer Stellenwert beigemessen. Ein wichtiger Aspekt der Zuverlässigkeit ist die Einhaltung von vereinbarten Terminen. Das gilt vom Vorstellungsgespräch bis hin zur späteren Teilnahme an Meetings oder den Kundengesprächen vor Ort. Termine gut planen Manchmal kommt es anders als man denkt. [...]
Weiter lesenModernes Zeitmanagement – individuell und effektiv
Es ist inzwischen als unumstrittene Tatsache anerkannt, dass jeder Mensch im Verlaufe eines Tages Phasen hoher und Zeiten niedriger Leistungsfähigkeit hat. Bei der Allgemeinheit setzen das erste Leistungstief am späten Vormittag und das Zweite nach dem Mittagessen ein. Doch es gibt durchaus auch Menschen, bei denen die Leistungsfähigkeit eine völlig gegenläufige Kurve aufweist. Einige Zeitgenossen [...]
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