Management-Assistentin

Als Management-Assistent liegen sind die Kompetenzen weiter gesteckt als bei einer Sekretärin der Geschäftsführung. Meist erhalten Management-Assistenten eine Bank- und Postvollmacht. Die Höhe der Anweisungsvollmacht liegt im Ermessen des jeweiligen Unternehmens.

Das Haupttätigkeitsgebiet liegt in der Unterstützung von Vorgesetzten bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben. In aller Regel erfolgt dies durch das Verwaltung der Wiedervorlage sowie das Verwalten von vertraulichen Akten. Ferner gehören in diesen Bereich das Planen, Aufstellen sowie Kontrollieren von Kostenplänen.

Auch die Terminierungen spielen eine wichtige Rolle. Terminabsprachen und die Kontrolle über Einhaltung dieser gehören dazu. Die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, die Organisieren von Übernachtungen, Anreisen und beispielsweise Versorgung und die Betreuung der Gäste gehören ebenfalls in das Leistungsspektrum eines Management-Assistenten.

Ansonsten umfasst der Arbeitsbereich ebenso die Aufgaben einer Sekretärin der Geschäftsführung, das heißt, die Bearbeitung von Postein- und Postausgang sowie die Verteilung dieser.

In einem Punkt unterscheidet sich der Management-Assistent jedoch grundlegend. Teilweise zur Mitarbeiterbetreuung eingesetzt, fungiert er als Sprachrohr zwischen Mitarbeitern und Betriebrat/ Vorgesetzen.