Das Protokoll: Ursprung und Zielsetzung
Der Begriff “Protokoll” kennt man im Deutschen bereits seit dem 16. Jahrhundert. Anfänglich meinte es so etwas wie einen Aktendeckel. Ein Blatt, das vor die Papyrusrollen geleimt wurde. Dieses Blatt enthielt verschiedene, bestimmte bibliografische Daten. Erst später bezeichnete der Begriff „Protokoll“ dann die chronologische Auflistung von Abläufen. Selbst in der Diplomatie hielt es Einzug. Hier [...]
Weiter lesenAktennotizen, Gesprächsnotizen, Laborprotokolle und Versuchsprotokolle
Neben den bekannten Arten Protokollerstellung gibt es weitere Arten der Protokollierung. So sind im Bürobereich oder in der Büroorganisation selbst Aktennotizen, oder aber auch Gesprächsnotizen, eine Form von Protokollen. Denn auch sie enthalten wichtige Informationen, die einer anderen Person für die weitere Arbeit nützlich sein können. Schaut man sich weiter um, so bezeichnet man in [...]
Weiter lesenDas Wortprotokoll: Die wortgetreue Dokumentation
Ein Wortprotokoll ist die wortgetreue Dokumentation einer Sitzung, eines Vortrags, einer Diskussion.
Weiter lesenDas Gedächtnisprotokoll
Im Nachgang der Sitzung, der Besprechung oder auch des Vortrags, wird ein Protokoll aus dem Gedächtnis gefertigt. Das bedeutet, es gibt keinerlei, oder wenn überhaupt nur stichpunktartige Notizen, aus denen ein Protokoll erstellt werden kann.
Weiter lesenDas Kurzprotokoll und Vorlage für ein Kurzprotokoll
Ein Kurzprotokoll hält, ähnlich wie das Ergebnisprotokoll lediglich die getroffenen Entscheidungen, Beschlüsse und Ergebnisse fest.
Weiter lesenStärken-Schwächen-Analyse (SWOT) in der Selbstbeurteilung
Um eine Grundlage zu haben, sich verbessern zu können, ist es hilfreich, erst einmal eine Stärken-Schwächen Analyse durchzuführen. Nur auf Basis einer realistischen Selbsteinschätzung macht es Sinn, darüber nachzudenken, auf welchen Gebieten die eigenen Fähigkeiten weiterentwickelt werden sollten. Stärken Stellen Sie sich die Fragen: Was ist mir bisher gut gelungen? Welche Ergebnisse habe ich erzielt? [...]
Weiter lesenVeranstaltungsorganisation und Planung von Events
Das Organisieren von Veranstaltungen gehört zu den Hauptaufgaben eines Office-Managers. Sei es das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder Messen, zu tun gibt es hierbei genug. Mit ein paar Tipps und Tricks und einem ausgefeilten Plan gelingt auch dieses im Handumdrehen. Wichtig ist immer, den Überblick zu behalten! Zunächst sollte der Rahmen gefasst werden. Wann soll die [...]
Weiter lesenEinsatzbereiche einer Chefarztsekretärin
Auch das Berufsbild der Chefarztsekretärin fällt in den Bereich des Office Managements, erfordert jedoch eine Spezialisierung. Eine medizinisch-technische Ausbildung, beispielsweise als Arzthelferin, ist eine gute Voraussetzung. Gerade im medizinischen Bereich sieht man sich Fachtermini gegenüber, die aus einer normalen kaufmännischen Ausbildung nicht hervorgehen. Grundsätzlich soll eine Chefarztsekretärin dem Chefarzt den täglichen Arbeitsbetrieb vereinfachen. Durch eine [...]
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