Projektorganisation und Projektsteuerung

Zur Organisation eines Projekts ist es erforderlich, zum Projektstart und auch während der Projektlaufzeit die folgenden Informationen schriftlich festzuhalten und kntinuierlich aktuell zu halten:

Aufgaben

  • Konkrete Zielsetzung des Projekts
  • Randbedingungen

Eckdaten

  • Zieltermin
  • Zwischentermine
  • Budget

Projektorganisation

  • Auftraggeber / Kunde
  • Projektleitung
  • Lenkungsteam
  • Projektteam

Informationen und Fakten

  • Allgemeine Informationen
  • Argumentationen
  • Chancen
  • Risiken
  • Offene Fragen

Projektsteuerung

Methoden zur Steuerung eines Projekts sind:

Projektplan / GANNT – Diagramm

Eine übersichtliche grafische Darstellung der Einzelaktivitäten des Projekts auf einer Zeitachse.

To Do Liste

Eine nummerierte Liste mit Aktivitäten und einer Zuordnung zu dem jeweils verantwortlichen Mitarbeiter.

Offene Punkte Liste

Eine Auflistung aller offenen Punkte, die für einen Projekterfolg geklärt bzw. gelöst werden müssen.