Büroleitung: Aufgabenbereich und Verantwortlichkeiten

Die Tätigkeitsbeschreibung einer Büroleitung differiert teilweise enorm. So unterscheiden sich die Tätigkeiten einer Büroleitung im Schreibbüro durchaus von den Arbeiten der Büroleitung des Firmenchefs.

Büroleitung des Firmenchefs

Die Sekretärin des Firmenchefs ist für die Koordination der Termine, für die Führung und Weitervermittlung von wichtigen Telefonaten, aber auch für die Buchung von Zugfahrten, Flügen und Unterkünften bei Dienstreisen verantwortlich. Sie ist für die meisten Kunden und Geschäftspartner die erste Ansprechpartnerin. Es kann durchaus auch sein, dass sie ihren Chef auf Dienstreisen begleitet. Deshalb ist es unabdingbar, dass sie perfekt Englisch und eventuell auch noch eine zweite Fremdsprache spricht. Zu ihren Tätigkeiten gehören auch die Erstellung der Abrechnung der Dienstreisekosten und die eventuell daraus resultierende Rückerstattung.

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