Eine Gesprächsnotiz ist eine schriftliche Dokumentation eines Gesprächs, die wichtige Informationen und Entscheidungen aus dem Gespräch festhält. Gesprächsnotizen können bei vielen Gelegenheiten erstellt werden, wie zum Beispiel in Geschäftstreffen, Mitarbeitergesprächen oder Kundengesprächen.
Eine gute Gesprächsnotiz sollte den Namen der Gesprächsteilnehmer, das Datum und die Uhrzeit des Gesprächs, den Anlass des Gesprächs sowie alle wichtigen Informationen, die während des Gesprächs ausgetauscht wurden, enthalten. Es ist auch wichtig, alle Entscheidungen, die während des Gesprächs getroffen wurden, festzuhalten, sowie alle Vereinbarungen, die getroffen wurden, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten sich daran erinnern und diese umsetzen.
Vorlage für eine Gesprächsnotiz
Der Inhalt einer Gesprächsnotiz sieht wie folgt aus:
Datum:
Uhrzeit:
Gesprächsteilnehmer:
Anlass des Gesprächs:
Wichtige Informationen:
Entscheidungen:
Vereinbarungen:
Folgende Schritte:
Weitere Anmerkungen:
Wer ist für die Erstellung einer Gesprächsnotiz verantwortlich?
Eine Gesprächsnotiz wird normalerweise von einer Person erstellt, die an einem Gespräch teilgenommen hat, um wichtige Informationen und Entscheidungen aus dem Gespräch festzuhalten. In der Regel wird die Gesprächsnotiz von der Person erstellt, die das Gespräch organisiert hat oder als Protokollführerin fungiert hat.