Arbeitstechniken und hilfreiche Tipps für Officemanager

Präsentationstechnik: Vortrag, Präsentation und Multimedia

Es gibt nichts Langweiligeres, als wenn ein Dozent seine zu vermittelnden Inhalte in einem eintönigen Tonfall herunter leiert. Hat er noch dazu vorher seinen Eleven die Lernstoffe als kopierten Script in die Hand gedrückt, müssen diese eigentlich nur noch zuhören. Dabei steigt die Gefahr, dass aus ihren Reihen schon nach kurzer Zeit die ersten Schnarchgeäusche zu vernehmen sind. Mit einem gekonnten Wechsel der Präsentationstechniken während der Unterrichts kann man diesem Vorgang sehr wirksam vorbeugen.

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Arbeitstechniken  Von 08 Aug 2018 / 0 comments

Coaching: Erfolgsfaktor Persönlichkeit

Beim Vorwärtskommen im Beruf kommt es nicht nur auf die vorhandenen fachlichen Qualifikationen, sondern auch auf die grundlegenden Charaktereigenschaften eines Menschen an. Davon ist es nämlich abhängig, wie er seine vorhandenen Kenntnisse in ein Team oder ein Gesamtunternehmen einbringen kann. Hinzu kommt, dass ein Mitarbeiter je nach Ausprägung bestimmter Auftretensweisen unterschiedlich in einem Team von den Kollegen und dem Chef wahrgenommen wird. Ein Coaching kann die verschiedenen Persönlichkeitstypen transparent machen.

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Coaching  Von 03 Jul 2018 / 0 comments

Gedächtnistraining: Fotografisches und inhaltliches Gedächtnis

Eigentlich sollte man denken, dass es Lernstrategien gibt, die sich bei allen Menschen gleichermaßen gut funktionieren. Schließlich gelangen doch bei jedem die Informationen zuerst ins Kurzzeitgedächtnis und werden dort „sortiert“ und die wichtigen Dinge ins Langzeitgedächtnis „umgelagert“. Aber ganz so einheitlich ist es dann aber nicht. Die Unterschiede bei der Merkfähigkeit des Menschen ergeben sich in der Hauptsache daraus, wie er die Informationen begreift.

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Arbeitstechniken  Von 05 Jun 2018 / 0 comments

Reiseplanung von Geschäftsreisen (Travel Management)

Steigende Kosten für Übernachtungen und den Unterhalt der Fahrzeuge macht es erforderlich, Dienstreisen möglichst effizient zu planen. Ein Blick in die Fahrkostenabrechnungen der Freiberufler und Gewerbetreibenden zeigt leider auf, dass hier einigen noch das notwendige Geschick und Organisationstalent fehlt. Sie fahren unnötig lange Strecken oder wählen ein ungeeignetes und viel zu teures Verkehrsmittel. Das wirkt sich auf die Effizienz ihrer Arbeit durch verschenkte Zeit aus und minimiert durch den damit verbundenen höheren Aufwand auch ihre persönlichen Gewinne oder die Rendite eines ganzen Unternehmens.

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Büroorganisation  Von 10 Mai 2018 / 0 comments

Erfolg im Officemanagement

Jedes Unternehmen ist auf Büroleiter angewiesen, um eine hohe Produktivität in der Administration zu erzielen. Das Officemanagement stellt den effektiven Betrieb des Büros sicher und unterstützt zugleich die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens.

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Büroorganisation  Von 23 Apr 2018 / 0 comments

Wie leite ich eine Besprechung?

Damit eine Besprechung nicht ausufert oder eskaliert, muss sie gut vorbereitet und optimal geführt werden. Nur dann ist zu erwarten, dass die Besprechung optimale Ergebnisse hervorbringt und nach dem Meeting alle Teilnehmer zufrieden sind.

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Gesprächsführung  Von 18 Apr 2018 / 0 comments

Kundengewinnung und Preisgestaltung

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Kundengewinnung  Von 19 Mrz 2018 / 0 comments

Tätigkeitsbereiche im Rechnungswesen

Ohne Rechnungswesen geht es in einem Unternehmen nicht. Es übernimmt grundlegende Aufgaben, die für die Steuerung des Betriebes wichtig sind. Eine davon ist die Buchhaltung mit der systematischen Erfassung aller Geschäftsvorfälle. Mit der Erstellung des Jahresabschlusses werden sowohl an die Eigentümer als auch an externe Interessierte grundlegende Informationen zur wirtschaftlichen Lage des Betriebes bereitgestellt.

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Rechnungswesen  Von 22 Jan 2018 / 0 comments

Vorbereitung von Geschäftsreisen

gatesWer Geschäftsreisen professionell vorbereitet, vergisst auch nichts.

Bereits vor der Abreise sollte man einiges beachten, denn gute Vorbereitung erspart einem hinterher viel Nerven.

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Arbeitstechniken  Von 07 Jan 2018 / 0 comments

Einsatzbereiche einer Officemanagerin

Einsatzbereiche eines Office Manager/ins sind vielfältig. Je nach Ausbildungssituation sind viele Zugangsmöglichkeiten gegeben. Einige mögliche Berufsbilder sind im folgenden beschrieben:

Vorstandsassistentin

Als Vorstandsassistentin reicht in im Grunde genommen eine kaufmännische Ausbildung. Der Aufgabenbereich der Vorstandsassistentin liegt in erster Linie in der Planung, Durchführung, Koordination und in der Kontrolle administrative Vorgänge.

Je nach Einsatzbereich, dass heißt, entweder im Bereich des Geschäftsführers oder eines Vorstands, schwanken die Kompetenzen. In diesem Bereich fällt das Öffnen, Verarbeiten und Verteilen des Posteingangs sowie das Delegieren von etwaigen damit verbundenen Aufgaben.

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Karriere  Von 19 Dez 2017 / 0 comments