Arbeitstechniken und hilfreiche Tipps für Officemanager

Was macht eine Vorstandsassistentin?

Als Vorstandsassistentin reicht in im Grunde genommen eine kaufmännische Ausbildung. Der Aufgabenbereich der Vorstandsassistentin liegt in erster Linie in der Planung, Durchführung, Koordination und in der Kontrolle administrative Vorgänge.

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Sind Sie ein Unternehmer-Typ?

Als Selbständiger ist man voll und ganz für den Erfolg (oder Misserfolg) seines kleinen Unternehmens verantwortlich.

Abrechnungstechnische und steuerliche Dinge kann man am besten in die Hände von Spezialisten legen. Der Steuerberater kann auch gleich die Buchführung mit übernehmen, sodass diese ungeliebte Arbeit schon einmal deutlich einfacher wird.

Kalkulation und Finanzplanung wird der Selbständige aber kaum abgeben können, darum muss er sich schon selber kümmern. Wie die eigenen Tagessätze berechnet werden können, zeige ich an anderer Stelle noch.

Was von vielen Leuten unterschätzt wird:

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Wie gestalte ich meinen Arbeitsplatz effizient?

Effizienz beim Büro-Arbeitsplatz: Prinzipielles und Individuelles

Wie ist der Arbeitsplatz im Büro effizient gestaltet? Die Antworten auf diese Frage pendeln zwischen grundsätzlichen, allgemeingültigen Erkenntnissen und persönlichen Bedürfnissen. Generell gilt: Die Investitionen in gute Räumlichkeiten, geeignete Möbel sowie Computer und das genau passende Licht lohnen sich auf jeden Fall. Sie sind günstiger als mangelnde Produktivität, fehlende Qualität und Ausfallzeiten wegen Krankheit.

Ein effizient eingerichteter Arbeitsplatz im Büro bedeutet Gesundheitsvorsorge für die Belegschaft. Personalkosten bilden den weitaus größten Posten bei dem Aufwand, den ein Arbeitgeber betreibt: Jeder hier angelegte Euro zahlt sich vielfach wieder aus.

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Grundlagen der Preisgestaltung

Die Preisgestaltung ist ein komplexes Verfahren ist, in das viele Faktoren einfließen. Dies wird schon über unsere alltäglichen Erfahrungen klar. Als Beispiel: Fast alle Preise im Supermarkt enden auf .99. Aber warum eigentlich? Werfen wir hierfür einen Blick auf die generellen Strategien sowie Faktoren für die Preisfindung, bevor wir uns konkret den Kostenpunkten für Produkte, Dienstleistungen sowie für private und geschäftliche Kunden zuwenden. 

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Suchmaschinenoptimierung

Die Notwendigkeit der Suchmaschinenoptimierung

Die jedermann mögliche Beteiligung an der Gestaltung der Inhalte des Internets macht es den gewerblichen Nutzern schwer, sich mit ihren Angeboten und Informationen optimal positionieren zu können. Es geht also nicht mehr nur um die Aufbereitung der Inhalte selbst und das Layout, in dem sie angezeigt werden, sondern den technischen Aspekten einer Website und vor allem der Suchmaschinenoptimierung kommt eine große Bedeutung zu.

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Anleitung für Projektmanagement und Projektleitung

Ein Beispiel, wie ein effizientes Projektmanagement aussehen könnte, ist das so genannte „Pflichtenheft“, wie es bei der Entwicklung neuer Softwarelösungen verwendet wird. Dort wird bei einer gründlichen Analyse beim Kunden zuerst einmal erfasst, was der Kunde erwartet und welche Funktionen die neue Applikation haben muss, um seine Arbeitsabläufe optimal unterstützen zu können.

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Gehalt als Officemanager oder Officemanagerin

Welches Gehalt lässt sich im Officemanagement erzielen? Die Gehälter unterscheiden sich anhand verschiedener Einflussfaktoren und nach Bundesländern. Auch das Unternehmen, in dem Sie als Officemanager oder Officemanagerin arbeiten, nimmt Einfluss auf das zu erzielende Jahresgehalt.

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Visitenkarten und Flyer designen

Photo by rawpixel on Unsplash

Als Officemanager deckt man oft Anforderungen ab, die nicht zum eigentlichen Arbeitsbereich gehören, z. B.:

  • Flyer designen
  • Grafiken erstellen
  • Anzeigen gestalten
  • Websites aufsetzen
    etc.
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Drei Inhalte einer Website, die oft vergessen werden

Die Website gehört heute zu den wichtigsten Marketing-Maßnahmen jeder Firma. Wenn sie richtig gestaltet ist, gute Inhalte aufweist und von Suchmaschinen gefunden wird, leistet sie fast ohne weiteres Zutun und ohne weitere finanzielle Investition unschätzbare Dienste in der Kundenakquise.

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Solopreneur: Selbstständig machen oder angestellt bleiben?

Mach Dein eigenes Ding!

Such Dir Deine Leidenschaft!

Raus aus dem Hamsterrad!

sind Aufforderungen, die heute aktueller sind als jemals zuvor.

Das klingt sehr reizvoll und auch naheliegend.

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