Zur Organisation eines Projekts ist es erforderlich, zum Projektstart und auch während der Projektlaufzeit die folgenden Informationen schriftlich festzuhalten und kntinuierlich aktuell zu halten:
Aufgaben
- Konkrete Zielsetzung des Projekts
- Randbedingungen
Eckdaten
- Zieltermin
- Zwischentermine
- Budget
Projektorganisation
- Auftraggeber / Kunde
- Projektleitung
- Lenkungsteam
- Projektteam
Informationen und Fakten
- Allgemeine Informationen
- Argumentationen
- Chancen
- Risiken
- Offene Fragen
Projektsteuerung
Methoden zur Steuerung eines Projekts sind:
Projektplan / GANNT – Diagramm
Eine übersichtliche grafische Darstellung der Einzelaktivitäten des Projekts auf einer Zeitachse.
To Do Liste
Eine nummerierte Liste mit Aktivitäten und einer Zuordnung zu dem jeweils verantwortlichen Mitarbeiter.
Offene Punkte Liste
Eine Auflistung aller offenen Punkte, die für einen Projekterfolg geklärt bzw. gelöst werden müssen.
