Veranstaltungsorganisation und Planung von Events

Das Organisieren von Veranstaltungen gehört zu den Hauptaufgaben eines Office-Managers. Sei es das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder Messen, zu tun gibt es hierbei genug. Mit ein paar Tipps und Tricks und einem ausgefeilten Plan gelingt auch dieses im Handumdrehen. Wichtig ist immer, den Überblick zu behalten!

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Einsatzbereiche einer Chefarztsekretärin

Auch das Berufsbild der Chefarztsekretärin fällt in den Bereich des Office Managements, erfordert jedoch eine Spezialisierung. Eine medizinisch-technische Ausbildung, beispielsweise …

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Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Die Beschreibung von Geschäftsprozessen ist die Grundlage, Schwachstellen offenlegen und Verbesserungen initiieren zu können.
Darüber hinaus stellt die systematische Beschreibung von Geschäftsprozessen eine wichtige Voraussetzung für die erfolgreiche Zertifizierung gemäß der DIN ISO 9000ff. dar.

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Aufgabengebiete eines Officemanagers

Ein Office Manager/in nimmt jeden Firmeninhaber, Teamleiter oder Vorstand zeitraubende Verantwortlichkeiten ab und stellt diese praktisch frei davon. Nur so kann sich effektiv auf das laufende Firmengeschehen konzentriert werden.

Die Aufgaben eines Office Manager/ins schwanken von Büro zu Büro. Grundsätzlich liegt der Aufgabenbereich aber darin, die Vorgesetzte und Mitarbeiter auf ganzer Linie zu unterstützen. Für viele Unternehmen beginnt das Office Management bereits mit einer Sekretärin/ Sekretär oder einer Empfangsdame. Das Filtern und Katalysieren von Anrufern, Anfragen, Posteingängen und Ähnlichem beginnt bereits an dieser Stelle.

Die Hauptaufgabengebiete liegen in aller Regel bei:

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Fernlehrgang und Fernstudium

Fernlehrgänge und Fernunterricht stehen bei den personalverantwortlichen Führungskräften deutscher Unternehmen ganz hoch im Kurs, wie eine repräsentative Studie von forsa und der Euro-FH im Januar 2007 ergab. Gut 80 Prozent der Personalchefs größerer deutscher Unternehmen bewerteten das Absolvieren von Fernschulen für mindestens gleichwertig zu einem Präsenzstudium, sehen jedoch vor allem die persönliche Motivation und Zielstrebigkeit besonders hoch an.

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Mitarbeiterbefragungen – Mitarbeiterzufriedenheit sorgt für Erfolg

Hoch motivierte Mitarbeiter sind das höchste Kapital eines Unternehmens. Es können von Seiten der Unternehmensleitung noch so viele Strategien entworfen werden, um den Absatz, die Kundenbindung oder die Ausweitung von erfolgreichen Geschäftsfeldern voranzutreiben: ohne die Umsetzung all dieser Pläne und die Unterstützung durch die Mitarbeiter kann kein Unternehmen erfolgreich sein.

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Schnelllesen (Schnell-Lesen) – Wie geht es?

Schnelllesen ist eine spezielle Technik, die zwar in einem gewissen Grad von den körperlichen und geistigen Fähigkeiten einer Person abhängig ist, jedoch durch bestimmte Methoden erlernt und trainiert werden kann.

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Arbeitsabläufe optimal gestalten

Wenn die Effizienz im eigenen Unternehmen nicht den Zielen entspricht, die man sich eigentlich gesetzt hat, dann gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder hat man die Ziele zu hoch gesteckt oder es werden nicht alle Reserven vollständig ausgenutzt. Die Ursachen lassen sich nur durch eine sehr gründliche Analyse der innerbetrieblichen Abläufe heraus finden.

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